Proprietà

Ogni oggetto può avere delle proprietà e quindi anche i documenti, essendo oggetti, seguono questa regola. Le proprietà sono spesso chiamate metadati  in quanto sono informazioni supplementari che un oggetto ha di se stesso.Questo modulo ha parecchi campi che sono in comune con tutti gli oggetti Plone.

Ometti dalla navigazione
La funzione permette di eliminare solo dalla barra di navigazione di sinistra un elemento inserito nel sito qualunque esso sia.
Ogni pagina, immagine, link, news o altro elemento che viene aggiunto al sito, mediante la funziona aggiungi alla cartella, viene visualizzato nella barra o indice di navigazione di sinistra, quindi se non lo si vuole in indice deve essere omesso dalla navigazione vistando la relativa casella.

Parole chiave
È un campo che consente di impostare le parole chiave di un documento. Impostare le parole chiave  è una strada per assegnare i metadati ad un oggetto.

Contributi
I nomi delle persone che hanno contribuito alla creazione dell'oggetto. Ogni nome deve essere su una linea diversa.

Creatori

Pubblicazione del documento
Di norma i documenti sono 'visibili' il che significa che chiunque può accedervi, ma che non sono mostrati nell'albero di navigazione. I documenti nello stato visibile sono disponibili tramite la funzione ricerca o puntando direttamente alla loro URL.

Una volta soddisfatto del tuo documento potresti volerlo pubblicare. Per far questo devi scegliere la scheda 'stato'. Questo modulo ti consente di accedere al processo di pubblicazione.

Data di accessibilità effettiva
La data da quando l'elemento, che deve comunque essere in stato 'pubblicato', sarà effettivamente visibile. Se non viene inserita alcuna data l'elemento è immediatamente accessibile.

Data di scadenza
La data di scadenza del documento. Dopo questa data, il documento sarà reso automaticamente non visibile agli altri visitatori. Se non viene inserita alcuna data il documento rimarrà visibile indefinitamente.